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楼主: 前方有雾

49个决定成败的人生细节(已全部更新)

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发表于 2006-4-20 07:40 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2006-4-20 20:07 | 显示全部楼层

不要把谈论别人的缺点当作乐趣

18 不要把谈论别人的缺点当作乐趣



生活中,人倦一起聊天闲谈时,总喜欢说些有趣的事以此给工作和生活增添开心的笑声和情趣。这种乐趣是生活的浪花,深受人们的欢迎。



但是,有些人却喜欢谈论别人的隐私、过失、缺陷等作为乐趣和笑料,揭别人的短来换取笑声、寻开心。如此拿人取乐,是一种不良行为。它虽然也能引出笑声,但同时也给被谈论者带来苦恼和怨恨,严重影响人际关系的发展,所以千万不要把谈论别人的缺点当作乐趣。



一伙青年男女在一起侃大山,有位青年心血来潮要制造一个笑话,逗大家乐一乐。他指着一个特别胖的姑娘说:“你可越来越‘苗条’了,可惜我们中国还没有相朴运动,不然,你准是一号种子选手!”



他的话逗得大家哈哈大笑。可是这位姑娘正为自己不断发胖而苦恼,当众挠她的“秃”,岂能忍受?她翻脸说:“我胖怎么了,没吃你没喝你,你操哪门心!你也不照镜子瞧瞧自己,瘦得像根柴棒!”



这时,笑声没有了,寻开心的引火烧声,自食其果。可见,拿别人的缺陷取乐是不明智的,容易使人反感,引起矛盾和冲突。



有一位学生有遗尿症,久治不愈,十分苦恼。有一次,一位寻开心者当众人的面冒出一句:“你们说这小子累不累,天天晚上绘地图,天天早上还得晒褥子,图个啥呀?你就不能憋着点?”



大家起哄地大笑起来。那个患遗尿症的学生听了,脸色一下变得煞白,撒腿就跑了。



这个寻开心的人把他的缺点和隐私当作笑料抖出来,使这个学生羞愧难当,当天就没有回来,害得大家找了半天,才在湖边找到他,原来他差点想不开要投湖自杀。



谈论别人的短处取乐是一种低级庸俗有害无益的取乐方式。这种方式引来的笑声是建立在别人的痛苦之上的,很容易闹出事端来。



由于你伤害了别人的自尊心,你将结下宿敌。同时,也有损于你的社交形象,人们会认为你是个刻薄饶舌的人,会对你反感、有戒心,因而对你敬而远之。把谈论别人的缺点当作乐趣,实在是一件损人而不利己的事。



金无足赤,人无完人,凡人皆有长处,亦有其短处。我们为什么不能谈论别人的长处,偏要以谈论别人的短处来取乐呢?



再说,宇宙之大,可谈论的话题和可笑的题材取之不尽,用之不竭,天上的星河,地上的花草;眼前的建筑,身后的山水;昨日的消息,今天的新闻,都是绝好的谈话内容。我们何必一定要把别人的短处作为话题呢?



以谈论别人的缺点当作乐趣,是一种不道德的行为,我们必须克服和避免
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 楼主| 发表于 2006-4-20 20:19 | 显示全部楼层

遇事多考虑3分钟

19 遇事多考虑3分钟



著名的发明家爱迪生在谈到自己做事的原则时说:“有许多我自以为对的事,一经实地试验之后,就往往会发现错误百出。因此,我对于任何大小事情,都不敢过早的决定,而是要经过仔细权衡后才去做。”而在现实中我们会发现,有的人在遇到事情时不加考虑急于去做事后又后悔不迭,给人留下一种鲁莽毛糙的感觉。如果他能在遇事时多考虑一会儿,仔细权衡一下虽然并不能保证他一做就会成功,但他的成功率会很高,也会给人留下成熟稳重的印象。



我们无法预知未来,所以很多事成功与否常常取决于你是谨慎小心还是鲁莽草率。有些人之所以失败,就败在缺乏思考。他们对事情的考虑总是不成熟,只求做得快,成事快,他们才会采取行动。这种把事物考虑得周到,考虑得透彻的人,自然做事就会又准又快,理所当然地就成功了。



一个报社的记者受上司之命去采访一个事件。本来这次采访工作有相当的困难,当上司问他有没有问题时,这位记者却不假思索地拍着胸脯回答说:“没问题,包你满意!”



过了三天,没有任何动静。上司追问他进展如何,他才老实地说:“不如想像的那么简单!”当时上司虽然没有说什么,对他已形成了做事草率的印象,并且开始对他有些反感。由于他工作的延误,导致整个部门的工作都无法正常完成。后来,上司再也不委托他重要的工作了。



这就是做事欠缺思考的结果,如果他当初仔细分析一下困难在哪儿,提出比较好的采访方案,即使晚几天,上司也会理解,可他没有那么做,轻率地答应下来,才落得工作没有做好而又被冷落的下场。



当你遇到问题难以一时决定怎么做时,就不要盲目行动,而应仔细地考虑斟酌一番。等到你对那个问题完全了解,对于解决方法也有充分的把握之后,那你就不妨决定,因为这时你已经无所顾忌了。



决定做事的成败,往往取决于实际情况的掌握程度,千万不要在事实还不允许做决定之前,便急躁不安,草率行事。在许多时候,遇事多考虑考虑,就能避免出现一些意想不到的差错。



在生活中,我们常常看到这样的情况,在接受某个任务、某个工作安排,或者答应帮助别人做事时,明智的人总是回答对方说:“这事儿,我先考虑一下。”



美国有个家庭主妇女节,她的朋友介绍她到某个银行去存钱,这个主妇对她的朋友说:“这家银行的信用如何我不大清楚,让我考虑一下好吗?”



这个主妇在考虑的这段时间,她注意搜集有关这个银行的资讯,并在一个聚会上见到了这个银行的董事长。主妇发现了这个董事长精神不振,不是一副事业得意的样子,主妇从这个小细节里,就认识到这个银行不景气,于是,把钱存进了另外一家银行,过后不久,朋友介绍的那家银行就倒闭了。



如果这位主妇遇事不思考,轻率地把钱存到那家快要破产的银行,其结局可想而知。



遇事多考虑一段时间,尤其是遇到你决定不好的事情,要先问自己:是否已经把该考虑的事都想到了?有没有什么遗漏?这件事是不是可行的……在对待问题时,理智地做出选择,这样做,你才能事事遂意,才能成本一个成熟的人
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 楼主| 发表于 2006-4-22 02:08 | 显示全部楼层
20 不想因应酬伤害自己,就要注意分寸



生活在现实社会中,不管是私交,还是生意场上,面临的应酬都很多。



现代人的应酬越来越多,参加各种宴会、晚会或者陪安人娱乐,受人邀请做嘉宾等等。很多应酬既是推不掉的,有时还是必须的。



社交应酬,是一门人情练达的学问,同时,也是加强沟通、密切关系的桥梁。生活中不乏游刃有余、巧于应酬的高手。但在现实中还有一些人在应酬中,不注意应酬中的一些基本礼仪,在言语或行为上不加以注意和检点,不注意应酬中的一些细节,结果在不知不觉中伤害了自己。



有一个老板,与外商洽谈生意,同外商一起用餐后,在会客室准备签合同,这时,这个老板因牙缝里有碎屑感觉不舒服,用牙签剔起牙来,还不时把碎屑乱吐一番。这一切被外商看在眼里,本来就有些犹豫的外商,最后还是放弃了与这个老板的合作意向。事后外商说,一个企业的领导人这样不拘小节,我怀疑他能管理好一个企业!这样,一个不良的小动作影响了一笔大生意。



在应酬中,不注意小节,稍有失礼的地方就会引起对方的反感,给别人留下坏印象。



交际应酬,离不开酒。赴宴吃饭,吃喝应酬,是应酬中的主要内容,但是酒极则乱,言多必失。



有些人一端上酒杯,就忘乎所以。往往是酒过三巡,菜过五味,头脑就开始发热,嘴巴像打翻了的脏水桶,胡言乱语,甚至对人动手动脚,丑态百出,借酒装疯。



在一次宴会上某人喝得晕乎乎的,为了表达对他的上司的曲折经历和能力的敬佩,他举起酒倡议说:“我提议大家共同为经理的成功干杯!总结经理的曲折历程,我提出一个结论:凡是成大事的人,必须具备三证!”



有人跟着起哄,大声问:“哪三证?”



那人提了提嗓门儿答道:“第一是大学毕业证;第二是监狱释放证;第三是老婆离婚证!”



话音刚落,众人哗然。不料经理却发起怒来,他把酒杯往地上一摔,指着某人骂道:“你这小子胡说八道,给我滚出去!”



原理这个经理,除了没有大学毕业证外,其他两证俱全。多喝了几坏,酒后失言,揭了上司的疮疤,自己害了自己。



喝酒应酬是免不了的,在酒席上或酒后都要忌言,不要乱说一通,言多必失,自己把自己伤了。



酒桌上的“醉话”还是少说为妙,有些人借酒发疯,说了在一些平时不敢说的话,这些话,有时会伤害在座的人,有时会伤害不在座的人。这些醉话传到人的耳朵里,也会得罪人。如果你得罪的人是你的上司的话,那就有你受的了。



应酬中喝酒,最好是少喝,不醉为妙,不乱说为妙。做到闭嘴不谈,那就没有既伤害别人,又伤害自己的事情发生了
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 楼主| 发表于 2006-4-22 02:19 | 显示全部楼层
21 上班时与下班时



如果你去问许多成功人士,他们的成功秘诀是什么?十有八九回答你这样一句话:“要当那个早晨第一个到办公室,晚上最后一个离开的人。”这句话换一个说法就是:“上班时不要做最后一个,下班时不要做第一个。”



平时不难发现,在我们的身边,经常有迟到早退或不能按时完成工作的人,他们经常受到上司的斥责甚至辞退。在那些人中,不乏才华横溢、能力空出者,可终因为时间观念的问题而屡屡受挫,颇不得志。



李华是一个工作很出色的人,但他有一个毛病,经常早上迟到,下班物时候比谁都走得早。老板看在他工作出色的份儿上,没有说他什么。有一次,老板与他约好时间到一个客户那里签合同,头一天,老板叮嘱李华早一点来,不要迟到。可到了第二天早上,李华差不多迟到了半个小时。等到李华和他的老板一起驱车到达客户那儿的时候,比约定的时间迟到了20多分钟,客户已经离开了办公室,去出席一个会议了。



李华和老板赶紧给客户打电话,客户对他们说:“你们为什么迟到,害得我们等了将近半个小时?”



李华以狡辨的语气回答说:“呀!我知道的。但是,我们迟到了20分钟是无关紧要的,你就不能等一等吗?”



客户严肃地说:“无关紧要?!你要知道,准时赴约是一件极重要的事,你不能以为我的时间不值钱,以为等一二十分钟是不要紧的,老实告诉你,在那一二十分钟里,我本来可以预约另外两件重要的谈判项目的!”



李华说:“那我们再约个时间谈谈吧!”



客户说:“对不起,你们不守时,我怕你们到时完不成我们托付给你的任务。”



李华因为迟到,在公司失去了已经落入手中的好机会,给公司造成了不少的损失。老板一气这下,把李华辞退了。



无论什么原因,迟到或让别人等待都是不良的表现,你会因此被认为是不讲原则,不守时的人。



办事准时、守时是获得别人信任的手段,做生意、签协议最讲求时效,所以,你千万不要觉得上班下班或办事迟到几分钟无所谓。



别以为没有人注意你的出勤情况,也别以为老板经常不坐在办公室里,实际上你在办公室里的一举一动,老板,老板都清清楚楚。



如果有一天,老板准时走进办公室,看到其他同事正在埋头工作,而你的座位空空如也,那么,无论你如何开脱,也很难挽回恶劣的影响了。在老板眼里,你肯定是不喜欢目前的工作,随时准备高放弃,所以工作起来无法尽心尽力。



一个成功的职业人士这样告诫我们:“就算不能第一个到办公室,也不能最后姗姗来迟的人。”在星期一早上,如果你能比其他人都早到一些,即使只是赶在别人没有进办公室之前查查自己的电子邮件,或者整理一下办公桌,都会让自己提早进入工作状态。同时,跟周围的人比起来,你的精神显得特别愉快,也绝对是当天最让上司眼前一亮的员工。



就算不能最后一个下班,也不要在众人都埋头工作时扬长而去。你的工作效率可能比别的人都高,那么,应该去帮助在今晚必须开夜车的人,问他有什么是你可以帮助的,就算你到头来也没有帮上什么,光是这点心意,就足以让人感动并产生好感了。但是,一定要表现出你的诚意,别让你的同事感觉到你的居高临下地对他的工作指手画脚。如果团队里其他人显得工作太过轻松,并且没有团队精神的概念,而且如果你充满自信地第一个离开办公室,任何人第一个浮现在脑海中的画面,就是你匆匆忙忙赶着下班的情景,到时候就算浑身是嘴也说不清了。



最好每天坚持提前一刻钟上班,做一些清洁工作或准备工作,下班时,则要等上司或者同事发出可以走了的指示时,再收拾办公桌,结束工作,最后离开办公室。



持之以恒地做下去,上司会对你有一个极好的印象,你工作积极热情的印象自然而然就树立起来了
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发表于 2006-4-22 06:02 | 显示全部楼层
未包括建立石油战略储备的工作。这是否与今年的高油价有关,值得关注。
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 楼主| 发表于 2006-4-24 01:02 | 显示全部楼层
23 别忘随时为自己鼓掌



每个人都希望,也都需要得到别人的鼓励。日本有句格言:“如果给猪戴高帽子,猪也会爬树。”这句话听起来似乎不雅,但说明了这样的一个道理:当一个人的才能得到他人的认可、赞扬和鼓励的时候,他就会产生一种发挥更大才能的欲望和力量。



但是,光靠别人的赞扬还不够——因为生活不光是赞扬,你碰到更多的可能是责难、讥讽、嘲笑。在这时候,你一定要学会从自我激励中激发自信心,学会自己给自己鼓掌。



朱健参加工作后,他爱上了“小发明”,一下班,常常一头钻进了自己的房间,看哪,写呀,试验呀,常常连饭也忘了吃。为此,全家人都对他有看法。妈妈整天絮絮叨叨地没完没了,骂他“是个油瓶倒了都不扶的懒鬼”,“将来连个媳妇都找不上”;他大哥就更过分了,一看到他写写画画的,摆弄那就来气,甚至拍着胸脯发誓:“这辈子,你要能搞出一个发明来,我的头朝下走路……”



值得赞叹的是,朱健在这种难堪的境遇中,始终不泄气,不自卑,而且经常自我鼓励。厂报上每登出有关他的“革新成果”,哪怕只有一个“豆腐块”、“火柴盒”那么大,他都要高兴地细细品味,然后把这些介绍精心地剪贴起来,一有空闲就翻出来自我欣赏一番。



在自己给自己的掌声中,朱健实验成功的“小发明”慢慢地多起来,“级别”也慢慢地高起来了。几年后,他的“小发明”竟然在世界上获得了大奖。



给自己鼓掌的做法,促使朱健的成功。



美国的一位心理学家说过:“不会赞美自己的成功,人就激发不起向上的愿望。”是的,别小看这种“自我赞美”,它往往能给你带来欢乐和信心;信心增强了,又会鼓励你获得更大的成功,自信心也会再度增强。试想,当初朱健要是不会“给自己鼓掌”,一听到“你要是……我就……”之类的讥笑,就垂头丧气,就看不到灿烂的前景,哪里还会有今天的成功呢?



在现实生活中,有些人缺乏信心,总是期望得到别人的掌声。一个成功人士说:“别在乎别人对你的评价,否则,反而肝成为你的包袱,我从不害怕自己得不到别人的喝彩,因为,我会记得随时为自己鼓掌。”



要会给自己鼓掌,通过赞美自己的一次次微小的成功,来不断增强你奋力向前的信心,从而获得成功。



一位普通的清洁女工,竟然一跃而为日本政府的主要官员——邮政大臣!说起来难以置信,可事实确实如此。



邮政大臣野田圣子的第一份工作是洗厕所,当时正值青春妙龄。可她并没有忽视这份看起来“低贱”的工作,做起来“肮脏”的简单工作。她也有过痛苦,有过失落,有过退却的念头,但经过一番激烈的自我较量,她最终找回了自信:就算一生洗厕所,自己也会是一名最出色的人!她不断地激励自己,鞭策自己,给自己加油鼓励,并给自己制定了严格的工作要求:让马桶“光洁如新”。其检验方法是:让马极中的水达到可以喝的程度。她多次喝过厕水,为了证实自己的工作质量,为了强化自己的事业心,也是为了检验自己的自信心。正是这种自我激励,自己为自己喝彩伴随着她,使她成为了幸运的成功者。



自信,是为自己喝彩的最佳方式。如果说为她人喝彩是一种鼓励、一次奖赏的话,那么为自己喝彩则是一种自信、一次运筹。



工作和生活中,谁都会遇到艰难坎坷、曲折磨难、痛苦彷徨、失意迷茫,甚至于失败,但这些不可怕,可怕的是自己否定自己,自己打倒自己,自己摧毁自己!必须坚信,命运的钥匙永远掌握在自己手中,而如何灵活地使用这把钥匙开启那扇成功的大门,除了执著的追求外,信念至关重要。当我们摔了跟头时,应该立即爬起来,掸掸身上的尘土,为自己鼓劲,为自己喊一声:“加油!”当我们获得一次微小的成功之后,应该敢于骄傲地对自己说:“我真棒!”每当困难来临时,会自己给自己打气,用信念滋养勇气;当失败来临时,会自己给自己鼓励,总结经验寻找新的挑战;而当机会来临时,学会为自己壮胆,用知识和智慧,写下新的业绩。



能为自己喝彩的人一定是强者,因为他敢于接受任何挑战,自强不息,正是这种喝彩给他们带来源源不断的动力,无悔地追求自己的理想,最终实现自己的目标。



唐代诗人李白的《将进酒》中写道:“天生我才必有用,千金散尽还复来。”字字展示着无比的自信。坚信自己的价值,学会为自己喝彩,才会拥有一个精彩的有意义的人生
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 楼主| 发表于 2006-4-26 16:09 | 显示全部楼层
24 搜集信息还要消化信息



现在是信息大爆炸时代,我们每天会接收到千千万万条信息,要想让这些信息为我们服务,关键在于我们如何去认识这些信息,利用这些信息。



信息如此之多,如果这些信息未经消化吸收,那只能是一堆废物。有时不懂得运用信息,还可能“吃撑了胀气”或者“吃坏了拉肚子”。



梁生是一家电子厂的厂长,该厂原来生产灯盘、节能灯等相关产品,因为滞销,厂子处于停顿状态。梁生急火攻心住进了医院。住在他邻床的病人恰巧是一位电子工程师,为人谦和,学问也很深,梁生经常向他请教一些问题,尤其是像自己手下的这种电子厂,究竟如何才能在市场夹缝中生存下去。



工程师说企业的成功在于抢占先机,如果能进入市场竞争相对不那么激烈的领域,企业的日子自然就好过了。工程师还向梁生提供了这样的信息,说录像机在一些发达国家已经开始饱和甚至滞销,即将取代录像机的将是一代视听产品DVD,由于成本比较昂贵,碟片也不易买到,所以还不能一下子普及到家庭。相反,一种过渡产品DVD被广东万燕率先推出,打了个漂亮的时间差,利润十分可观。



这条信息令梁生茅塞顿开,眼前一片敞亮,似乎已经看到了工厂光明的前景。梁生的病奇迹般地好了,他一出院,便开始着手准备生产DVD。半年后,产品生产出来了,并源源不断地发往全国。



但不好的消息接踵而至,商家开始大批量的退货,原因是工厂缺乏此类电器的生产经验,工人的整体素质都不高,技术人员相对匮乏,所以生产出来的DVD质量不过关。等到厂子提高了产品质量,这时市场的DVD供过于求,梁生这种毫无竞争力的小厂,成了风雨中飘摇的一叶小舟,很快就关门大吉了。



不论是什么信息,也不管它有多大的价值,如果不能消化吸收,加以有效运用,那永远只能算一堆废物,对于你的成功将毫无帮助。还有,你所搜集的信息不见得都是有用的正确的,如果不保持清醒,不懂得如何分辨和取舍,那很难保证你不会受到模糊信息的干扰,或者一不小心就走向了错误的道路。



所以,要使信息发挥效力,就得充分地整合信息,正确地分析模糊信息,然后加以有效运用,订立计划,切实行动。这样,才不会像梁生那样,“吃坏了肚子”的情况。



有一个有效运用信息的典型例子。曾经有一个商人,在与朋友的闲聊中,朋友说了一句话:今年滴水未降,但据气象部门预测,明年将是一个多雨的年份。



说者无心,听者有意。商人从朋友的话里,发现这是一条很有价值的信息,是一个不可失的商业机会。什么与下雨关系最密切呢?当然是雨伞。



商人立即着手调查当年的雨伞销售情况,结果是大量积压。于是,他同雨伞生产厂家谈判,以明显偏低的价格从他们手中买来大量的雨伞囤积。



转眼就是第二年,天气果然像气象部门预测的那样,雨果然真下个没完。商人囤积的雨伞一下子就以明显偏高的价格出手了,仅此一次,商人就大赚了一笔。



在现代社会里,信息变得越来越重要,对于人们的生活和事业的成功更起着非常重要的作用。而面对纷杂的各类信息,你一定要判断准确,正确分析,对信息加以消化,并加以善用,果断决策,这样才能成为架驭信息的高手
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 楼主| 发表于 2006-4-26 16:14 | 显示全部楼层
25 多自我批评,少自我表扬



现实生活中,某些人似乎有这样的毛病,总是喜欢批评别人,而不喜欢被人批评,更不喜欢自我批评。其实,自我批评会给自己带来很多好处,既能取得别人的监督和帮助,能够得到别人的谅解,最终赢得别人的认同和信任。



有一个部门经理,因工作上的失误,使整个部门受累。在一次会议上,他主动自我批评,指出自己的缺点和欠妥之处,并希望得到同事们的支持等。



原先那些对他有成见的下属听了他的自我批评后,觉得他诚实可信,在他手下工作值得,并且竭尽全力帮他。



公开进行自我批评,人皆仰之,不是失面子的事,而是挣面子的事。



有些人不是谦虚地自我批评,而是处处自我表扬,不是说自己某事没做好,没做完善,而是逢人就说自己如何如何好,自己如何如何能干等。喜欢自我吹嘘,自我表扬的人,自然无法赢得别人的信任,相反,还会令人讨厌。



日常工作中,不难发现这种爱自我表扬的同事,他想让别人知道自己有能力,处处想显示自己的优越感,并想借自我表扬来获得他人的敬佩和认可,结果却往往适得其反,失去了同事的信赖。



有一位在工厂从事统计工作的女性,调到某机关的第一天,就与陌生的同事大谈自己的过去,说自己如何如何行,并无意间冒出一句“像我这类人在工厂都属上上人。”结果,同事大为反感:你是上上人,还调到我们这里干什么?



自我表扬,非但不能获得别人对自己的好感,而且是不正确看待自己、自高自大的一种表现。这种人常常不作自我批评,将别人的优点视而不见,而只是高高地昂起头,好像谁也不如自己。这样的做法是为大多数人所不屑和讨厌的。



自我表扬的结果就是,只向别人证明了你,其实没有什么可炫耀的。同时给人一种感觉:“这个人所说的话一点也不可信,别听他瞎吹。”这种人往往费尽力气白忙活了半天,只得到别人讨厌的结局。



有一个小伙子,头脑灵活,思路敏捷,看起来确实有点儿聪明。一次,他去一家大宾馆应聘。



主持面试的客户部经理,在同小伙子谈完一般情况后,便问道:“我们经常接待外宾,是需要外语的,你学过哪门外语,水平如何?”



“我学过英语,在学校总是名列前茅,有时我提出的问题,英语教师都支支吾吾地答不上来!”他自我表扬地说。



经理笑了一下又问:“做一个合格的招待员,还要有多方面的知识和能力,你……”经理的话还没说完,他便抢着说:



“我想是不成问题的,我在校各门学习成绩都不错,我的接受能力和反应能力都很快,做招待员工作绝不会比别人差。”



“那么说,就你的的学识来说,当一名招待员是绰绰有余了?”



“我想,是这样。”



“好吧,就谈到这里,你回去听消息吧。”



他沾沾自喜地回去等消息,可等到的消息却是不录用。



小伙子本来想自我表扬一番,以便获得经理的信赖,没想到结果是抬高自己,反而没给人留下好印象,失去了别人的信任。



常言道:“面子是别人给的,脸是自己丢的。”一个人若真正有某种本领或才智,自然会得到别人的公正的赞许的,这赞美的话若是出于别人之口,才是真正有价值的。你何必“王婆卖瓜,自卖自夸”呢?!



凡是有修养的人,都不随便夸耀和自我表现自己。他们很明白,个人的事业行为,旁人看来是清清楚楚的,好坏别人自有公道,不必自吹自擂,与其过分夸耀自己,不如表现谦逊。如果有成绩自己不必吹擂,别人也会称赞;如果自己说过了头,别人自然就不相信你,从而瞧不起你了
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啊,还有啊,发完,PLEASE
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 楼主| 发表于 2006-4-29 10:05 | 显示全部楼层
26 不要为自己的错误做任何辩解
“常言道,智者千虑,必有一失。”一个人再聪明,再能干,也总有失败犯错误的时候。人犯了错误往往有两种态度:一种是拒不认错,找借口辩解推脱;另一种是坦诚承认错误,勇于改正,并找到解决的途径。
每个人都有犯错误的可能,关键在于你认错的态度。只要你坦率承担责任,并尽力去想办法补救,你仍然可以立于不败之地。
犯错后,不找借口为自己开脱
犯了错误,不肯承认自己的错误,反而找借口为自己开脱、辩解,归根结底是人性的弱点在作怪。
一个人做错了一件事,最好的办法就是老老实实认错,而不是去为自己辩护和开脱。日本最著名的首相伊藤博文的人生座右铭就是“永不向人讲‘因为’”。这是一种做人的美德,也是一个为人处世、办事做事的最高深的学问。
有些人在工作中出现错误时,就会找出一大堆借口来为自己辩解,并且说起来振振有词,头头是道。比如“交货迟延,这完全是企管部门的不好。”“质量不佳,这都要怪质检部门的疏忽,与我没有关系。”“我的工作都是按公司的要求去做的,错不在我!”等等。
你认为找借口为自己辩护,就能把自己的错误掩盖,把责任推个干干净净,但事实并非如此。也可能老板会原谅你一次,但他心中一定会感到不快,对你产生“怕负责任”的印象。你为自己辩护、开脱不但不能改善现状,所产生的负面影响还会让情况更加恶化。
有一个毕业于名牌大学的工程师,有学识,有经验,但犯错后总是自我辩解。工程师应聘到一家工厂时,厂长对他很信赖,事事让他放手去干。结果,却发生了多次失败,而每次失败都是工程师的错,可工程师都有一条或数条理由为自己辩解,说得头头是道。因为厂长并不懂技术,常被工程师驳得无言以对,理屈辞穷。厂长看到工程师不肯承认自己的错误,反而推脱责任,心里很的恼火,只好让工程师卷铺盖走人。
能坦诚地面对自己的弱点,再拿出足够的勇气去承认它,面对它,不仅能弥补错误所带来的不良结果,在今后的工作中更加谨慎行事,而且别人也会很痛快地原谅你的错误。
补救才是最好的办法
有些人让为错误有失自尊,面子上过不去害怕承担责任,害怕惩罚。与这些想像恰恰相反,勇于承认错误,你给人的印象不但不会受到损失,反而会使人尊敬你、信任你,你在别人心目中的形象反而会高大起来的。
乔治是一家商贸公司的市场部经理。在他任职期间,曾犯了一个错误,他没经过仔细调查研究,就批复了一个职员为纽约某公司生产5万部高档相机的报告。等产品生产出来准备报关时,公司才知道那个职员早已被“猎头”公司挖走了,那批货如果一到纽约,就会无影无踪,货款自然也会打水漂。
乔治一时想不出补救对策,一个人在办公室里焦虑不安。这时老板走了进来,他的脸色非常难看,就想质问乔治怎么回事。还没等老板开口,乔治就立刻坦诚地向他讲述了一切,并主动认错:“这是我的失误,我一定会尽最大努力挽回损失。”
老板被乔治的坦诚和敢于承担责任的勇气打动了,答应了他的请求,并拨出一笔款让他到纽约去考察一番。经过努力,乔治联系好了另一家客户。一个月后,这批照相机以比那个职员在报告上写的还高的价格转让了出去。乔治的努力得到老板的嘉奖。
一个人犯了错误并不可怕,怕的是不承认错误,不弥补错误。
松下幸之助说:“偶尔犯了错误无可厚非,但从处理错误的态度上,我们可以看清楚一个人。”老板欣赏的是那些能够正确认识自己的错误,并及时改正错误以补救的职员。
成功来自于在错误中不断学习,因为只要你从错误中学得经验吸取教训,就不会重蹈覆辙。只要你坚持并且有耐心,认识错误,改正错误,弥补错误,就能吸取经验,取得成功
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 楼主| 发表于 2006-4-29 10:10 | 显示全部楼层
27 自以为最了解自己,其实不然



老子曾说:“知人者智,自知者明。”在现实中,大部分的人都认为自己最了解自己,其实不然。



有一个人说话口齿不清,别人很难听懂他说了什么。当别人好心劝他说:“你说话时发音还是清楚一点比较好。”



这个以马上反驳说:“以前从来没有人说我发音不清楚,我看说不定是你的耳朵有问题。”结果这个人永远无法得知自己的缺点。



很多人根本不了解自己,不知道自己还存在某种缺点,当别人以很委婉的方式指出他的缺点时,他会觉得很意外,也许会说:“我没有这些缺点呀,你想想看,我自己还不了解我自己吗?”



我们经常把别人的事情看得清清楚楚,而对自己的致命弱点视而不见。



有一个人头一次请一个老板到自己家里吃饭。这个老板个性非常狂傲,而且喜欢支配别人。这个人的小儿子在吃晚餐的时候不断地盯着这个老板看,却一直不发一言。到最后老板终于忍不住了,开口问小男孩:“你为什么一直这样盯着我看?”



小男孩回答说:“我爸爸说你是白手起家的,自己造就了自己。”



老板听了眉开眼笑,很骄傲地回答说没错。



小男孩说:“既然如此,你怎么会把自己弄成这样?”



这个老板自发迹以来,头一次受到别的批评,很意外。回到家中,这位老板沉思了很长的一段时间,他突然明白了,别人眼中自己可能更真实。所以一个真正成功的人能够借助他人了解真实的自我。



我们可以了解他人,了解周围的环境,了解家庭和自己的父母亲,了解周围的邻居,了解社会,甚至可以了解世界。但是,对于自己却常常无可奈何,古人就有“学莫先于自知”之说。



希腊古都特尔斐的阿波罗神殿的碑铭上镌刻着几个大字:“认识你自己。”这句名言被后世的哲人智者代代相传。莎士比亚说:“对我们来说,最重要的就是要学会面对真实的自我。”而罗宾、伯恩也告诉我们说:“在赋予我们自我认识能力的时候,上帝并不慷慨,我们不能像其他人看待我们那样客观地看待我们自己。”



美国有个著名的企业家,功成名就后著书立说,谈自己的管理经验,其中讲到这样一件事:几个非常优秀的年轻人到他的公司就职,但时间不长就提出了辞职,理由是没受到重视。虽然他们都很有才华、有抱负的年轻人,但这位经理还是毫不惋惜地批准了他们的辞呈。他认为,这几个年轻人不能正确认识自己,摆不正自己的位置,没有看到企业是个高度分工又高度协作的现代化组织,而他们却一味强调突出自我。由此可见,恃才自傲或者不能准确自我定位的人,很难在事业上取得突破性的进展与成功。



正确了解真实的自我,才能知道自己的长处和短处。那些成功的人,当你问到他的个人优势和缺点时,他们能够迅速、果断和客观地作出分析,好象在谈论其他人一样。这证明他们能够了解自我。这种客观的自我认识是取得成功的一个关键品质。



所以,任何时候,都要保持清醒的头脑,学会借助外界的力量客观地认识自我
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 楼主| 发表于 2006-4-29 10:18 | 显示全部楼层
28 不要负面回应批评



人都有一种习惯心理,喜欢听表扬,不愿听批评的话。有的人一听到批评,就面红而赤,忐忑不安;有的人暴跳如雷,恼羞成怒;有的人咬牙切齿,仇恨满胸;有人的虚心接受,就是不改;有的人表面接受,心里怨恨,寻衅顺击,这种负面回应批评的态度,是极不明智的表现。



郭恒由打杂工步步高升,一跃而成为一家建筑公司的工程估价部主任,专门估算各项工程所需的价款。有一次,他的一项结算被一个核算员发现估算错了2万元,老板便把他找来,指出他算错的地方,请他拿回去更正,并希望他以后在工作中细心一点。



郭恒不肯认错,也不愿接受批评,反而大发雷霆。他说:“那个核算员没有权力复核我的估算,没有权力越级报告。”



老板问他:“那么你的错误是确实存在的,是不是?”



郭恒说:“是的。”



老板见他既不肯接受批评,又认识不到自己的错误,本想发作一番,但因念及他平时工作成绩不错,便和蔼地对他说:“这次就算了,以后要注意了。”



不久,郭恒又有一个估算项目被他的老板查出了错误。老板把他找来,刚说他的错误,郭恒就立刻翻脸,反驳老板说:“好了,好了,不用罗嗦了。我知道你还因为上次那件事怀恨于我,现在特地请了专家查我的错误,借机报复。可是我想你一定不会得逞,这次我的估算不会有错,错的,一定是和那个混蛋专家。”



老板等他发泄完了,便冷冷地说:“既然如此,你不妨自己去请别的专家来帮你核算一下,看看你究竟错了没有。”



郭恒果然请别的专家核算了一下,发现自己确实错了。



老板对郭恒说:“现在我只好请你另谋高就了,我们不能让一个不许大家指出他的错误,不肯接受别人批评的人,来损害我们公司的利益。”



负面回应批评反映了一个人不良的做事态度,会严重影响他的人际关系和自我提升能力。



笑对批评



喜欢赞美称羡,厌恶批评指责是人之常情。面对赞美,我们往往笑容可掬,显得颇有风度,而一旦真的面对批评时,可就是千人千态了。其实,一个人的风度如何,并不体现在其身处顺境地、面对赞赏的时候,而是体现在其身处逆境,面对批评的时候。



那些事业成功的人,都是虚心接受别人批评、笑对别人的人。曾任美国总统的林肯就是一个善于处理批评的人。



有一次,爱德华·史丹顿批评林肯是一个笨蛋。史丹顿之所以批评他是因为林肯干涉了他的业务,为了要取悦于一个自私的政客,林肯签了一项命令,调动了某些军队。史丹顿不仅拒绝执行林肯的命令,而且批评林肯签发这种命令是笨蛋行为。



结果怎么样呢?当林肯听到史丹顿对他批评的话后,很平静地回答说:“如果史丹顿说我是一个笨蛋,那我一定就是个笨蛋,因为他几乎从来没有出过错,我得亲自过去看一看。”



林肯果然去见史丹顿,他知道自己签发了错误的命令,于是收回了成命。只要是善意的批评,是以知识为根据具有建设性的批评,林肯都非常欢迎。



林肯还学会了对那些无理的批评置之不理,否则,他早承受不住内战的压力而崩溃了。林肯写下了如何处理对他批评的方法,已成为一篇经典之作。在第二次世界大战期间,麦可阿瑟将军曾经把它抄下来,挂在他总部的写字台后面的墙上,而邱吉尔也把这段话镶在镜框里,挂在他书房的墙上。



林肯总结的这段话也可以成为我们的座右铭:对于善意的批评,请微笑着接受;对于恶意的中伤,尽管一笑置之吧!



把批评当镜子



缺点错误是一个人成功的大敌,而批评的作用,就在于指出缺点,就在于引起你的警觉,如果不能善待别人的批评,那你的缺点错误就永远无法改正。



一个人要想成功,就要把批评当镜子,用这块镜子来照照自己,看自己到底存在哪方面的问题,并加以改正。虚心接受别人的批评,往往可以赢得别人的好感和尊重,这对你事业的成功不无好处。



一位顾客从食品店里买了一袋食品,打开一看,食物都发霉了。他怒气冲冲地找到营业员,“你们店里卖的什么东西,都发霉了!你们这不是拿顾客的健康开玩笑吗?!”



几个顾客闻声赶了过来。



这个营业员面带笑容,连声说:“对不起,对不起!没想到食品会变质,这是我们工作的失误,非常感谢您给我们指出来,您是退钱还是换一袋呢?如果换一袋的话,可以在这里就打开来给你看一看。”



面对这位营业员诚恳的微笑,并听到他真诚地说了对不起,那位顾客还能说什么呢?他又重新换了一代,旁边的几个顾客也夸讲营业员的服务态度好,以后要经常来这里购买东西。



失误和缺点是在所难免的,也许每个人都会遇到,但是当面对别人的批评时,会办事的人就会掌握好火候,真诚地接受了人家的批评并且马上改正,这样自然会赢得别人的好感。



把别人的批评当作一面镜子,察看自己究竟是错了,还是丝毫未错,如果确实是错了,就应才实承认并立刻设法改正过来。



虚心地接受批评,让批评成为你成功的阶梯
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 楼主| 发表于 2006-4-29 10:40 | 显示全部楼层
29 对自己不知道的事情,坦率地说不知道



    古希腊著名哲学家苏格拉底讲过:“就我来说,我所知道的一切,就是我什么也不知道。”苏格拉底以最通俗的语言表达了进一步开阔视野的强烈愿望。



    我国先哲孔夫子也曾经说过:“知之为知之,不知为不知,是知也。”他的话告诉我们这样的哲理:在现实生活中,许多人不愿意说出“不知道”这三个字,认为那样做会让别人轻视自己,使自己没有面子,结果却适得其反。



    其实,对自己不知道的事情,坦率地说不知道,反而更容易赢得别人的尊重。



    有一位学问高深的老教授,会讲五种语言,读书很多,语汇丰富,记忆过人,而且还经常去各地旅行,可以称得上见多识广。然而,人们从来没听到他卖弄自己的学识或对自己不了解的事假称通晓,他从不回避说:“我不知道”,也不用自己已有的知识去搪塞,而是建议去查阅有关资料,以作思考。老教授的这种诚实,赢得了所有人的尊重。



    心理学家邦雅曼·埃维特曾指出,平时动不动就说“我知道”的人,不善于同他交往,也不受人喜欢,而敢于说“我不知道”的人,则显示的是一种富有想像力和创造性的精神。埃维特还说,如果我们承认对某个问题需要思索或老实地承认自己的无知,那么我们自己的生活方式就会大大的改善。



    这就是他竭力倡导的态度,人们可以从中得到益处。



    凡是聪明的人,都有勇气承认,“没有人知道一切事情”的这个事实。他们面对不了解的事情能够坦然地说自己不知道,随后就去寻找他们所欠缺的知识。承认自己不知道无损于他们的自尊,对于他们来说,“不知道”是一种动力,促使他们积极采取行动,进一步了解情况,求得更多的知识。



    人的心理通常是隐恶扬善的,所以他们会想尽办法来掩盖自己不知道的事情,宣扬自己所知道的事情。有时候,为了隐藏自己的弱点和无知,人们喜欢摆出一副不懂装懂的姿态,殊不知这样反倒给人一种浅薄的感觉。如果你对不知道的事情坦率地说不知道,反而可以成为一种有效的表现自我的方式,因为坦率本身就会给人一种强烈的印象,会让人觉得你很诚实而对你产生信赖感。



    有一次,一位外国人去旁听一位美国加州大学著名教授的演讲。课上他提出他的老鼠实验的结果。此时,有一位学生突然举手发问,提出了他的看法,并问这位教授假如用另一种方法来做,实验结果将会如何?所有的听众都看着这位教授,等着看如何回答这个他根本不可能做过的实验。结果,这位教授却不慌不忙,直截了当地说:“我没做过这个实验,我不知道。”



    当教授说完“我不知道”时,台下响起了经久不息的掌声。



    同样的情况假如发生在另一位教授身上,情形恐怕就会完全不同。他一定会绞尽脑汁,说出“我想结果是……”的话来。



    一般人都有不想让人看出自己弱点的心理,因此,很难开口说:“不知道。”殊不知,有时对自己不知道的事情坦率地说不知道,反而可以增加人们对你的信任和亲近。



    因为直截了当地说不知道,会给人留下非常诚实的印象,并且敢于当众说不知道,其勇气足以让人佩服。这样,对你所说的其他观点,人们会认为一定是千真万确的,因此,对你也就更加信任了
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 楼主| 发表于 2006-4-29 10:49 | 显示全部楼层
30 对事无情,对人要有情



在日常生活或工作中,每个人都有可能出现错误,碰到期种情况时,最好是对事不对人,做到对事无情,对人有情。对事无情反映了一个人一丝不苟的工作态度,对人有情则反映了一个人善于处理人际关系,有宽广的心胸。



三洋电器公司副社长后藤清一曾是松下电器的员工,有一次,后藤清一违反松下公司的规定,未经请示就擅自变更了承包定额的单价,被松下知道了。



晚上10点,后藤被松下叫去了。松下一边骂,一边用捅炉子的铁通条使劲地敲打炉火,松下发现通条被敲断了,才大声命令说:“你把它扫完了再回去。”



后藤有贫血的毛病,在这暴风骤雨般的斥责下,悔恨交加,当场昏倒了。



松下立即让人送后藤回家,并请后藤的夫人多多照顾他,第二天上班,松下就给后藤打电话:“后藤吗?我没有什么特别的事,只想问一下,你现在没有事了吧?”



后藤被感动了,紧紧握住话筒,被松下痛责的懊恼心情顿时全消。



松下指责员工的错误只是手段不是目的。



对事认真,对事无情。比如,你的同事,你的朋友,有做得不对的地方,你就要从讲原则的角度出发,该批评的就批评,该处罚的就处罚,这样既可以做到一视同仁,也能对其他人警醒的作用。



同时只有对事讲原则,才能不破坏规矩和制度。



事情是人做的,对事无情,有可能伤害对方的心,所以,处事要做到对人有情。对人有情,既能说服对方,又能使对方心存好感,不再因为你处事不讲情面而记恨你。这样,你只针对人不针对事的方法,才能赢得人心,保持朋友之间的感情不受伤害。



一位跟梅考克干了10多年的老员工,他酗酒闹事,迟到早退,还因此跟工头大吵一场。在公司所定的规章制度中,谁违反这一条,都会被坚决开除。当工头把这位员工闹事的材料报上来后,梅考克迟疑了一下,但仍提笔写下了“立即开除”四个字。



这位员工找到梅考克,指责梅考克一点情分都不讲,梅考克沉稳地说:“你是老员工了,公司的制度你不是不知道,再说,这不是你我两个人的私事,我只能按规矩办事,不能有一点例外。”



梅考克又询问了老员工闹事的原因,原来这位老员工的妻子最近去世了,留下两个孩子,一个孩子跌断了一条腿,住进了医院,还有一个孩子因为吃不到妈妈的奶水而饿得直哭,老员工是在极度痛苦中借酒消愁,结果误了上班。



了解到事情的真相,梅考克为之震惊:“我们不了解你的情况,快点回家去,料理你夫人的后事,照顾好孩子,你不是把我当成你的朋友吗?所以你放心,我不会让走上绝路的。”说着,掏出一沓钞票塞到老员工的手里。



老员工感动得流下了眼泪,梅考克嘱咐老员工:“回家安心照顾家人吧,不必担心自己的工作。”听了老板的话,老员工转悲为喜悦:“你是想撤消开除我的命令吗?”



“你希望我这样做吗?”梅考克亲切地问。



“不!我不希望你为我破坏了公司的规矩。”



“对,这才是我的好朋友,你放心地回去吧,我会适当安排的。”



事后,梅考克把这位老员工安排到自己的一个牧场去当管家,对此,这位老员工十分满意。



按制度办事与讲情面,是不可调和的矛盾。关键看你处理得是否巧妙与恰当。既能坚持制度的严肃性,又不伤人的感情,这才是一个人的高明之处。



对事不对人,对事要按制度办事,而对人却要讲情面。如果对事无情,对人也无情,自然会遭到对方的反感,难以达成解决问题的目的。



对事不对人还表现在一件事情的处理结束后就让它过去,不要将不愉快的事总记在心里,成为评价一个人的依据,这会影响你与他人的进一步交往
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发表于 2006-4-29 13:34 | 显示全部楼层
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发表于 2006-4-29 19:06 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2006-4-30 09:10 | 显示全部楼层
31 和上司谈话时,关掉你的手机

不知道你是不是有这样的体验:当你参加某个庄重的会议,或在某种严肃的场合,主持人总是要招呼大家把手机、呼机关掉。这样做的目的,就是怕你手机的声音影响别人,给平静的气氛增添不协调的声音。

有教养的人,在严肃的场合,一般都会关掉自己的手机,如果凑巧没有关手机,当电话打进来时,也不会去接电话而是迅速关掉手机,不让自己的手机声影响别人。

有一个员工,老板找他谈话安排工作,由于他平时从不关手机,恰巧有电话打进来,他对老板说了声“对不起”,就拿着手机出去接电话了。等他用了20分钟打完电话回来时,老板已经走了。他再去找老板,老板说:“你这个人这么忙,电话都接不完,你回去接电话吧,明天开始就不用来上班了!”

在办公室里尽量要把手机的声音关掉,设置成震动。因为你的手机声音有可能会让身边的同事感到厌烦,尤其在老板跟你说话时,或者重要的会议上。

在老板跟你谈话时,最好要关掉你的手机,或打成震动,尽量不要在老板面前接电话。因为你的手机铃声一响,打断老板的说话,就会影响老板的思路,从而影响到老板的情绪。如果你当着老板的面接手机,那就更不好了。那是对老板极不尊重的表现。

上班时间,要把手机的声音关掉,打成震动,不让手机声音影响到你和同事的工作。如果别人有事找你,可以打你办公室的电话,这样不至于影响别人。

同时,公司与员工的关系是工作关系,办公室是工作的场所,员工应该养成不随便接听手机的习惯。最好是把你的私事放在下班时间。上班时,可以把手机放在震动的位置,以免影响他人,也能给老板留下好印象。
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 楼主| 发表于 2006-4-30 09:16 | 显示全部楼层
32 和客户通电话时,不要先挂掉电话

现代社会中,电话已成为商业联络的一个重要工具,利用电话可以给商谈带来许多便利,方便做生意和办事情。

电话不仅传递声音,也传递你的情绪、态度和风度。虽然电话是通过声音交流,对方看不见你,但你的情绪、语气和姿态都能通过声音的变化传达给对方。电话是与顾客沟通交流的有效途径,接听电话是需要讲究礼仪的。有些职场中人,在这方面就相当欠缺。往往在接听电话时,还没有等到对方说:“再见”,就重重地挂上电话,虽然这只是一个很小的细节,但却是一个十分不礼貌的行为。不管你手头有多少工作需要尽快处理,也不可粗鲁地挂断电话,这会让对方感到你不懂礼貌,素质太低,对你产生坏印象。弄不好还会影响你与客户之间的沟通与交流,影响与客户的生意交流。

谭琼是一家贸易公司的秘书,恰好在她忙得不可开交的时候,接到一个客户打来的电话,谭琼在听了对方的一番长长的问题后,只作了简单的回答就挂了电话。对方还没有想到谭琼会在他之前挂断电话,心里十分不快地嘟哝了一句:“这么急,赶杀场啊!”

后来这个客户与谭琼的上司一起聊天时,说到了谭琼挂电话的事,她的上司好象受到了侮辱一般,回来就把谭琼训了一顿。

因为接听电话而失去重要客户是得不偿失的。因此,接每个电话,都要将对方视为自己的朋友,态度恳切,言语中听,使对方乐于同你交谈。接听电话时,应注意倾听对方的谈话,这不仅是对他人的尊重,也体现出你的修养和气质。同时,适当地给予回应,让对方感到你有耐心,有兴趣听他讲话,这无疑会使对方信任你,客户的信任对你的工作是很有利的。

即使你案头有很多工作要做,也不可在接听电话时表现出不耐烦,尤其是接下来听抱怨你的工作或公司的情况的电话时更要耐心,专心地倾听。在电话交谈时态度冷冰冰的,急于为自己为公司争辩,不能平心静气地听对方说话,甚至不耐烦地挂断电话,这些做法不但不能解决问题,还会进一步激化矛盾,使得问题更难解决。遇到类似情况,首先得耐心听对方把话说完,然后,再分析问题到底出在哪里,最后再平心静气地与对方商量解决方法,这样不但留住客户,而且还给客户留下了极好的印象。

一般来说,通话完毕后,接电话的一方应该先挂电话,打电话的一方等对方挂了电话之后,再轻轻地放下话机。某些情况下即使是你主动打的电话,若对方比你的职位高、年龄大,你也应该让对方先挂电话,然后,自己再挂电话。
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 楼主| 发表于 2006-4-30 09:19 | 显示全部楼层
33找借口拒绝时,要尽可能模糊一点

既然人类有得到别人理解与帮助的共同需要,那么任何人都常常会收到来自别人的需求和希望。如果我们都能笑口常开地说“是”、“当然可以”,那自然是再好不过了。
可是,在现实生活中,不管是对同事、对业务对象,还是朋友、亲戚,谁也无法真正做到有求必应。这里有合理要求和非分要求之分,也有事情可行与不可行之别。于是,在回答对方要求时,总免不了有时要说出一个“不”字来。
这样一来,就使许多人犯难了:人际关系不是“是”与“不”两个字可以划分清楚的,尤其是现代社会,人际交往纵横交错,彼此相承,既要竞争,又要依存。一个“不”字说来轻巧,可在人情来往中就犹如一把无形的“刀”,举起来砍下去重若千斤。为官者怕失去民心,为民者怕得罪上司,亲戚间怕人说六亲不认,朋友间怕人说不够义气,从商者怕失去客户……
拒绝别人,说“不”简直成了世界上最让人为难的事,稍不注意,弄不好可能失去交情,引起反感,被人误会,甚至有自毁前程的危险。
但是,这个“不”字有时候是不得不说的,可拒绝他的要求并不是硬邦邦地一口回绝或不理睬别人,这是需要一定技巧的。既要做到能使对方接受你的意见,又不致伤害对方。这需要找一个借口拒绝别人,拒绝时,尽可能把“不”说得含糊一些,这样做既能让对方明白你的立场,也能充分保留对方的面子,避免对方心理上的挫折感。
这种方法是不直接运用语言明确地拒绝对方的要求,而是用模糊的答复使对方从中感受到你对他的请求不感兴趣,从而达到巧妙拒绝的效果。找借口拒绝别人可采取下列三种模糊方式。
1.笼统式
以不具体、不清晰、语言含糊不清的答复来间接表达拒绝的意思。
比如,你可以对帮助弟弟推销家具的同事说:“这样的家具确实比较便宜,只是我也弄不清楚究竟怎样的家具更适合现代家庭,据说有些人对家具的要求是比较复杂的。我的信息也太缺乏了。”
在这种情况下,同事只好带着莫名其妙或似懂非懂的表情离去,因为他们听出了“不买”的意思,想要继续说服你什么“更适合现代的家庭”,却是个十分笼统而迷糊的概念,这样,即使同事想组织“第二次进攻”,也因为找不到明确的目标而只好作罢。
2.抽象式
把话题不断抽象化,便可以逃开对方的要求。
被巧妙地拒绝时,有一种形容,叫做“被迷迷糊糊地拒绝了”。意思是对方放了烟幕,你在尚未看清真相之前,已被那“烟”蒙骗过去了。
这种“抽象化”的烟,采用了模糊对方所求目标的方法。有时,如果说具体的话来拒绝会遭到对方的反感,这时可将话题不断抽象化,乍见似乎谈论的问题比正题还重要。其实,已把对方诱入距离正面主题颇为遥远的云雾之中了。
比如要拒绝婚事时,由于对方也相当认真,所以你一本正经地说理,问题就始终得不到解决。而且,要正面说出“不能和你结婚”,往往伤害别人,让对方在心理上难以接受。因此,把“A和B的婚事”这种具体的要求,故意提高到抽象的“一般的结婚”问题上去。
“被你求婚,我好高兴。不过我认为不可太沉溺于感情。”
“不,我很冷静。”
“我不是这个意思。我想好好和你谈一谈你我对结婚有什么样的看法?”
“很好呀!”
“结婚到底是怎么一回事呢?”
一旦把对方诱入抽象的水准中,以后就可将此水准不断提高。“对男女的结合来说,一夫一妻制是不是理想的形态”,“究竟男人和女人是什么呢?”
这样,把话题越扯越抽象,越扯越远,不知不觉中,对方就被你巧妙地拒绝了。
因为,话题的焦点,越是到了阶梯的上方,越是模糊,就成了烟幕了。
美国超级市场的客户埋怨处理部门使用的也是类似的方法。据说每当主妇们为了品质或价格问题前来埋怨时,工作人员就用一般人很难听得到的营业语言,非常细心地予以说明。用抽象的专门语言,不断爬上“抽象的阶梯”,让客户感到迷迷糊糊,结果觉得店方的主张没有错,而无法与你“辩驳”。

3.两可式
即运用一些模棱两可的语言,对对方的要求似乎有肯定的因素却又仿佛有未能肯定的理由,让对方感到得到了某些方面,某种程度的理解,从而不容易引起对方的反感和愤怒。同时,让对方意识到他的要求并未得到你的许诺,从而达到含蓄拒绝的目的。
以下这位著名造船家对权威学术的婉转评价很值得借鉴威廉二世设计了一艘军舰,他在设计书上写道:“这是我积多年研究,经过长期思考和精细工作的结果。”他请国际上著名的一位造船家对此设计作出鉴定。
过了几周,造船家送回其设计稿并写下了下述意见:
“陛下,您设计的这艘军舰是一艘威力无比、坚固异常和十分美丽的军舰,称得上空前绝后。它能开出前所未有的高速度,它的武器将是世界上最强的,它的桅杆将是世界上最高的,它的大炮射程也将是世上最远的。您设计的舰内设备,将使舰长到见习水手的全部人员都会感到舒适无比。你这艘辉煌的战舰,看来只有一个缺点:那就是只要它一下水,就会沉人海底,如同一只铅铸的鸭子一船。”
避开实际性的问题,故意用模糊两可的语言做出具有弹性的回答,既无懈可击,又达到在要害问题上拒绝答复的目的。
找借口拒绝对方,模糊一些,对方会心服口服;如果生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至仇恨、仇视你。把话说得委婉、模糊一些,能够使对方听出你拒绝的弦外之意,做到既不伤人,又达到了拒绝的目的,彼此还能和和气气,何乐而不为呢?
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