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看看董秘的素质
日月如梭。转眼间公司上市已经十载。
打从公司上市那年起,身为董秘,我就与股东会结下不解之缘,其间筹备股东会少说也有数十次,可谓“身经百战”,抑或因为筹备股东会是董秘的重要职责吧！
即便如此,每次筹备股东会,我仍激情满怀,仍小心翼翼。究其个中原因,盖因股东会当属上市公司最神圣、最庄严之会议,它是公司重大决策之摇篮,也是倾听股东心声之载体,容不得半点的懈怠和差池。
规范是上市公司的生命,也是股东会的生命。我由衷体会到,能否开好股东会,最重要的是规范。股东会组织得是否严密,召开得是否规范,最能体现一家公司的管理水平,展现一家公司的市场形象。
精心组织、精心筹备是开好股东会的关键。身为董秘,我常常扮演股东会“导演”的角色,既要策划,也抓落实,常常是事必躬亲,虽轻车熟路却不敢马虎。每次会前,我都要根据参会人数多少,合理抽调工作人员并召开“战前动员会”,分工到人,责任到人,强调注意“四个形象”,即：服饰形象,着装庄重大方,佩戴工作人员胸卡；语言形象,尊重股东,热情周到；纪律形象,不迟到早退,各司其责；协作形象,即要种好“责任田”,又要打好协作仗。每次会中,还要合理安排好表决结果统计的空隙时间,请董事长、总经理谈发展思路,或放映外地分、子公司光盘,加深股东对公司的了解。
常言道：“大意失荆州”。为保证股东会的效果,还要随时准备应付突发事件。前些年,一些持有零星股份的“另类股东”,专门四处赶场子,索要礼品、交通费,扰乱会场,至今让人心有余悸。在我们公司,就发生过跳上台发难,在会场上叫骂,甚至会后成群结队纠缠到公司的现象。对此,身为董秘,要善于应变,灵活处置,决不能胆怯怕事。
总之,开好股东会颇有学问。身为董秘,我乐此不疲。难怪每次股东会顺利谢幕之时,我都有一种如释重负的感觉。那种感觉,不亚于攻下了一座山头,打赢了一场战斗。
原上市公司常青！愿股东会越开越好！(华源股份董秘 张乐生) |
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发表于 2006-1-25 11:26
楼主