上班族如何安排时间才能每天都早起、读书、跑步、冥想?
作者:凉皮链接:https://www.zhihu.com/question/28042735/answer/1010955170
来源:知乎
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可能很多同学现在都被笼罩在“进步太慢”这个乌云下,比如工作效率不高老加班、想减肥却一直没效果、一直说读书却一本也看不进去……我曾面对面采访了超过50名各方面都很优秀的前辈,咨询他们”工作、生活都成功的原因是什么?“超过三分之二的前辈告诉我”没什么,制定合理目标和计划并完成就可以了!“我听完之后是懵逼的。我当然知道制定目标和计划完成就行了,那怎么制定呢?我又下决心去研究他们到底是如何制定目标和计划的,发现了他们的方法就两个词:聚焦和拆解。关键词:聚焦和拆解人的大脑是单核处理器,同时处理两件事情就会变迟钝。所以优秀的人都是聚焦做一件事情的,这也就是我们常说的有的人很专注,他很厉害。而想要制定目标,我们也需要掌握这种聚焦的方法,要找到最重要的事情。比如我想变好看一点,可是我现在很胖,那么现在想让我变好看的最重要的目标就是减肥。那么想要减肥,最影响减肥的3个关键因素是:1.吃少点;2.多运动;3.作息规律;这就是聚焦和拆解的方法。找到最重要的事,并且拆解出来影响因素。
一流人才聚焦和拆解的方法上文说了,拆解和聚焦,这里并没有制定出来合理的目标和计划。这里就要用到我们一流人才用的法宝:“具象化”,将我们制定的目标和影响目标的关键因素具象化起来,让我们一样就知道该做什么,比如:目标:减肥 → 3个月减肥30斤关键因素:1.吃少点 → 每天摄入卡路里不超过1500大卡。2.多运动 → 每天坚持跑步3公里。3.作息规律 → 坚持3餐,每天23点前睡,7点起。这就让我们的目标和关键因素具象化起来了,这里可以具象化可以参考SMART原则:具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、具有一定的相关性(Relevant)、具有明确的期限(Time-bound);
拆解到现在可执行当我们找到关键因素之后经常会发现,我也不知道现在该怎么执行啊!没关系,说明你拆解的程度还不够,以上一级的关键因素为目标,再找新的关键因素,比如:现在我们不清楚刚刚的目标“每天摄入卡路里不超过1500大卡”今天到底该怎么做,就接着以刚刚的关键因素“每天摄入卡路里不超过1500大卡”为目标,进行拆解:目标:每天摄入卡路里不超过1500大卡关键因素:1.主食不超过800大卡:一顿饭馒头不超过1个,米饭不超过半碗;2.菜品不超过500大卡:水煮白菜半盘、1片鸡胸肉3.水果不超过200大卡:每天吃2个西红柿(以上仅仅是举例子,数字不准确)将目标拆解成一个个可执行的关键因素时,我们就可以设定计划,立刻执行了。给关键因素排序和打分设计完计划后这还不够,我们还需要给关键因素进行排序以及完成目标后需要进行打分,例如:目标:3个月减肥30斤关键因素:1.每天摄入卡路里不超过1500大卡。(最重要,占50%)2.每天坚持跑步3公里。(30%)3.坚持3餐,每天23点前睡,7点起。(20%)我们可以查一些资料了解到减肥最重要的事是吃的少,所以1就占比50%,第二重要的是运动所以占30%,剩下的20%就是作息规律了。不要太在乎这个比例到底是多少,有的时候很难去确定哪个关键因素占比多少。最简单的方法就是毛爷爷所讲的:先解决主要问题,然后次要问题上升为主要问题。比如两个问题一样重要,那两个关键因素就各占一半呗。
再之后,根据我们完成的情况,进行打分,打分区间为0-1,如果总是得到1分,关键结果定的太低;每次得到0.7-0.8是一个不错的结果,说明目标设计有合理的挑战度,如:目标:3个月减肥30斤关键因素:1.每天摄入卡路里不超过1500大卡。(最重要,占50%)-0.8分2.每天坚持跑步3公里。(30%)-0.5分3.坚持3餐,每天23点前睡,7点起。(20%)-0.7分
那我最后得分就是0.8*50%+0.5*30%+0.7*20%=0.69哎,这次减肥有点失败但可以接受。
这就是谷歌和因特尔公司都在用的OKR法(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,虽然OKR是公司管理方法,但个人管理却有奇效,毕竟公司是很多个个人组成的。OKR可以说是个人成长的催化剂,但制定OKR也有下面3个关键点要注意:
1.OKR制定一般是一个季度制定一次;
2.制定时,目标(O)为1个,关键因素(KRs)为2-5个,不宜太多;
3.目标(O)设计的更有挑战性一些,超过基础目标20%。
OKR绝对是让我们光速成长的好工具,通过聚焦和拆解,让我们比以前的成长速度快10倍!利用OKR,做好OKR,这才是我们个人成长的正确打开方式。
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